Betalingskøen
Å betale regningene er den andre halvdelen av regnskapet. Tredco leser inn leverandørfakturaene, fører dem og legger dem klar til betaling — og betalingskøen er stedet du faktisk betaler dem. Du betaler flere på én gang og godkjenner med BankID, og fordi bilaget allerede er ført, er jobben ferdig i det betalingen går ut.
Betalingskøen hører til regnskapet. Har du slått på regnskap i Tredco, ligger Betalingskø i sidefeltet på datamaskin — med et lite tall som viser hvor mange betalinger som venter.
Hva som havner i køen
Køen tar imot bokførte leverandørfakturaer som ikke er betalt ennå. Når agenten fører en regning, legger den den samtidig klar til betaling — eller du legger den inn selv fra fakturaen med Legg i betalingskø. Andre utbetalinger fra regnskapet, som lønn og skatt, kan dukke opp i samme kø når du bruker de delene.
Én ting må være på plass før en faktura kan betales: leverandøren må ha en betalingskonto. Mangler den, sier Tredco fra — «Legg inn betalingskonto på leverandøren før fakturaen kan legges i betalingskøen» — og linja står som må avklares til kontoen er lagt inn.
De tre fanene
Køen er delt i tre, så du ser hvor hver betaling står:
Kø — regningene som er klare til å betales, og de som må avklares først.
Pågår — betalinger du har startet, men som banken ennå ikke har bekreftet.
Fullført — det som er betalt, og det som ble avbrutt eller feilet.
Slik betaler du
- Åpne Betalingskø og bli stående i fanen Kø. Hver klar linje viser mottaker og beløp.
- Trenger du å se hva du betaler for, trykk Se faktura på linja. Skal en regning ikke være med, trykk Fjern — da tas den ut av køen igjen.
- Trykk Start betaling. Tredco samler de klare linjene i én betaling og flytter den over i Pågår.
- Trykk Godkjenn med BankID. Banken åpnes, og du signerer der — akkurat som i nettbanken.
- Kom tilbake til Tredco og trykk Sjekk status. Når banken har bekreftet, flytter betalingen seg til Fullført og står som Betalt.
Ingenting betales uten at du signerer i banken. Fram til du godkjenner, kan du når som helst ta en linje ut av køen igjen.
Godt å vite
- Én valuta om gangen. Alle regningene i én betaling må ha samme valuta. Ligger det flere valutaer i køen, ber Tredco deg Del opp valuta og betale dem hver for seg.
- Betalte du utenfor Tredco? Trykk Marker manuelt betalt på linja, så lukkes den uten en ny bankbetaling.
- Banken ber om noe mer? Noen ganger krever banken en ekstra bekreftelse — SMS, en signatur til eller mer penger på kontoen. Tredco skriver hva som mangler; fullfør det i banken og trykk Sjekk status.
Fakturaene kommer inn og føres på veien mot køen — les hele det bildet i Faktura og regnskap. Vil du se hvordan et bilag godkjennes før det havner her, se Godkjenne bokføringen.
Kom i gang med Tredco
Prøv Tredco gratis — de første 8 tilbudene er gratis, uten kredittkort.