Rapporter

Agenten fører regnskapet fortløpende, og hvert bilag har du godkjent underveis. Rapportene er der du ser hva det ble til. Du trenger dem ikke for å drive — tallene kommer til deg i samtalen — men når du vil se etter i kortene, eller regnskapsføreren din vil det, ligger alt her.

Tredco sier det rett ut over rapportene: «Disse rapportene er laget for regnskapsførere – men ta gjerne en titt.» Du skal ikke kunne kontoplanen for å ha nytte av dem, og ingenting her endrer noe — rapportene bare viser.

Slik åpner du dem

Rapportene hører til regnskapet, så de dukker opp når du har slått på regnskap i Tredco. Be assistenten om å vise deg noe — «vis resultatet», «hvordan ser balansen ut?», «vis MVA-meldingen» — så åpner Rapporter ved siden av samtalen.

På en bred skjerm ligger rapportene i en liste til venstre, og du bytter mellom dem der. Er ruta smal — på telefonen, eller når regnskapet deler plassen med noe annet — samler lista seg i en meny øverst i stedet; trykk på navnet på rapporten du står i for å bytte. Uansett åpner Rapporter på Dagbok.

Se hvordan bedriften går

Vil du bare vite hvordan det står til, holder disse tre:

• Resultat er resultatregnskapet: inntekter minus kostnader, ned til driftsresultat og årsresultat. Slå på sammenligning, så ser du perioden mot forrige.
• Balanse viser eiendeler, egenkapital og gjeld per en dato. Øverst står det om Balansen stemmer.
• Prosjektresultat tar det ned på hver jobb: inntekter, kostnader, margin og hvor mye du har igjen å fakturere.

Vil du bare ha den korte peilepinnen — saldoen i banken, hvor mye som er på vei inn, om noe venter på deg — trenger du ikke rapportene i det hele tatt. Den bor hos assistenten og på forsiden av regnskapet, se Slik ligger bedriften an.

Ettersyn — spor hvert bilag

Trenger du å gå etter et enkelt tall, følger du det helt ned. Rapportene åpner på denne:

• Dagbok er «alt som skjedde» i regnskapet, i tidsrekkefølge — salg, betalinger, bankimport, lønn. Dette er regnskapsdagboka, ikke byggeloggen på prosjektet.
• Bilag er bilagsjournalen: hvert bilag linje for linje, med debet og kredit.
• Hovedbok viser bevegelsene konto for konto, med saldoen som løper.
• Saldo er saldobalansen — alle kontoene med debet og kredit, samlet.

Bank og MVA

To av rapportene henger tett sammen med jobber du allerede gjør andre steder i Tredco:

• Bank er bankavstemmingen — hvor mange bevegelser i banken som er koblet mot bilag, og hva som gjenstår. Hele bildet av hvordan banken kobles, står i Faktura og regnskap.
• MVA er MVA-meldingen for terminen. Selve leveringen gjør du i Levere MVA-meldingen.

Eksport til regnskapsføreren

Skal en regnskapsfører eller revisor overta, finner du Eksporter nederst i lista, under en tynn strek. Trykk der og velg SAF-T (XML). Tredco lager en norsk SAF-T-fil (Financial 1.30) med hele regnskapet for perioden, og sjekker den før du laster den ned. Det er standardformatet alle norske regnskapssystemer leser.

Rapportene viser det agenten allerede har ført. Vil du se hvordan et bilag blir til før det havner her, se Godkjenne bokføringen. Vil du heller ha den korte peilepinnen på hvordan bedriften ligger an, se Slik ligger bedriften an.