Rapporter

Agenten fører regnskapet fortløpende, og hvert bilag har du godkjent underveis. Rapportene er der du ser hva det ble til. Du trenger dem ikke for å drive — tallene kommer til deg i samtalen — men når du vil se etter i kortene, eller regnskapsføreren din vil det, ligger alt her.

Rapportene er laget med regnskapsføreren i tankene, men du er velkommen til å se. Du skal ikke kunne kontoplanen for å ha nytte av dem, og ingenting her endrer noe — rapportene bare viser.

Slik åpner du dem

Rapportene hører til regnskapet, så de dukker opp når du har slått på regnskap i Tredco. Be assistenten om å vise deg noe — «vis resultatet», «hvordan ser balansen ut?», «vis MVA-meldingen» — så åpner Rapporter ved siden av samtalen.

På en bred skjerm ligger rapportene i en liste til venstre, og du bytter mellom dem der. Er ruta smal — på telefonen, eller når regnskapet deler plassen med noe annet — samler lista seg i en meny øverst i stedet; trykk på navnet på rapporten du står i for å bytte. Uansett åpner Rapporter på Dagbok.

Velg perioden

Øverst ligger én periode som alle rapportene deler. Bytter du den i Resultat, gjelder den også når du går videre til Balanse eller Hovedbok — du slipper å stille inn på nytt for hver rapport.

Perioden vises som et år du kan se: en rad med de seks MVA-terminene over månedene sine, og hele året. Teksten over navngir perioden du står i — står du på et helt år, leser den Hele 2026. Pilene stepper fram og tilbake, og trenger du en skreddersydd periode, åpner du Datoer og skriver Fra dato og Til dato (dd.mm.åååå). Vil du bare se året så langt, trykker du Hittil i år.

Hver rapport husker sine egne filtre — Hovedbok husker hvilke kontoer du så på, Resultat og Balanse om du hadde sammenligning på. Åpner du en klient du har sett på før, henter Tredco fram de siste valgene dine og sier det rett ut: «Viser dine siste valg for denne klienten.» Vil du ha mer å stille på — kontoer i Hovedbok, for eksempel — trykker du Filtre; det folder ut de avanserte valgene uten å flytte perioden. Det du har avgrenset på, står som små merker du kan ta bort ett for ett, ved siden av Nullstill.

Se hvordan bedriften går

Vil du bare vite hvordan det står til, holder disse tre:

• Resultat er resultatregnskapet: inntekter minus kostnader, ned til driftsresultat og årsresultat. Slå på sammenligning, så ser du perioden mot forrige.
• Balanse viser eiendeler, egenkapital og gjeld per en dato. Øverst står det om Balansen stemmer.
• Prosjektresultat tar det ned på hver jobb: inntekter, kostnader, margin og hvor mye du har igjen å fakturere.

Vil du bare ha den korte peilepinnen — saldoen i banken, hvor mye som er på vei inn, om noe venter på deg — trenger du ikke rapportene i det hele tatt. Den bor hos assistenten og på forsiden av regnskapet, se Slik ligger bedriften an.

Ettersyn — spor hvert bilag

Trenger du å gå etter et enkelt tall, følger du det helt ned. Rapportene åpner på denne:

• Dagbok er «alt som skjedde» i regnskapet, i tidsrekkefølge — salg, betalinger, bankimport, lønn. Dette er regnskapsdagboka, ikke byggeloggen på prosjektet.
• Bilag er bilagsjournalen: hvert bilag linje for linje, med debet og kredit.
• Hovedbok viser bevegelsene konto for konto, med saldoen som løper.
• Saldo er saldobalansen — alle kontoene med debet og kredit, samlet.

Trykk på tallet, så åpner kontoen

Står du i Saldo, Balanse eller Resultat og lurer på hva et tall består av, trykker du rett på det. Tredco åpner Hovedbok for akkurat den kontoen, over den perioden rapporten viser — ikke et øyeblikk bredere. Øverst setter den tallet du kom fra ved siden av sin egen sum og sier om de to stemmer: Stemmer med Hovedbok eller Avviker fra Hovedbok. Er tallet en sum av flere kontoer, får du en liten tabell — «Slik er … satt sammen» — med hver konto og hvor mye den teller, under Del i Resultat og Del i Hovedbok side om side.

Noen ganger gjaldt tallet du åpnet en annen periode enn den du står i nå. Da sier Tredco det, og lar deg velge: Bruk den perioden eller Behold min periode.

Fra en postering til bilaget

Hver postering — i Hovedbok, Bilag, Dagbok eller i en MVA-linje — åpner bilaget bak seg. Bilaget er dagbokas kort som en egen side: posteringslinjene med konto, debet og kredit, kildedokumentene under Kildedokumenter (trykk Åpne for å se originalen), og Saker bak bilaget når bilaget kommer fra en faktura, en leverandørfaktura eller en bankbevegelse. Hver konto på bilaget har en lenke rett inn i Hovedbok, og vil du se hele bilaget slik det ligger, trykker du Åpne bilaget.

Er noe ført feil, kan du annullere bilaget nederst med Annuller bilag. Tredco spør om du er sikker, og ber om en grunn: «Bilaget blir stående som annullert i regnskapet, med grunnen du skriver.» Et annullert bilag forsvinner ikke — det blir stående merket Annullert, og viser hvilket bilag som eventuelt erstattet det.

Hele turen ligger i adressen til rapportruta: trykker du deg innover, kommer du tilbake med Tilbake til Resultat eller Escape, og laster du siden på nytt — eller deler lenken — åpner den seg på samme sted.

Bank og MVA

To av rapportene henger tett sammen med jobber du allerede gjør andre steder i Tredco:

• Bank er bankavstemmingen — hvor mange bevegelser i banken som er koblet mot bilag, og hva som gjenstår. Hele bildet av hvordan banken kobles, står i Faktura og regnskap.
• MVA er MVA-meldingen for terminen. Selve leveringen gjør du i Levere MVA-meldingen.

Eksport til regnskapsføreren

Skal en regnskapsfører eller revisor overta, finner du Eksporter nederst i lista, under en tynn strek. Trykk der og velg SAF-T (XML). Tredco lager en norsk SAF-T-fil (Financial 1.30) med hele regnskapet for perioden, og sjekker den før du laster den ned. Det er standardformatet alle norske regnskapssystemer leser.

Rapportene viser det agenten allerede har ført. Vil du se hvordan et bilag blir til før det havner her, se Godkjenne bokføringen. Vil du heller ha den korte peilepinnen på hvordan bedriften ligger an, se Slik ligger bedriften an.