Varsler

Du skal slippe å åpne appen for å sjekke om noe har skjedd. Tredco gir deg beskjed når det er noe du bør vite om — en kunde som svarer på et tilbud, eller en ny faktura som er klar til gjennomgang. Varslene kommer på to måter: som pushvarsel på mobilen, og som e-post. Du bestemmer selv hva du vil høre om, og hvordan.

Slå på varsler på mobilen

Første gang du åpner appen, spør Tredco om tilgangene den trenger — kamera, bilder, mikrofon og varsler — på skjermen Tilganger Tredco trenger. Mikrofonen er til å diktere meldinger og ta opp video med lyd; resten forklarer seg selv på skjermen. Trykk Tillat tilganger for å si ja med én gang, eller Hopp over for nå hvis du vil vente. Du kan endre det senere; ingenting er låst.

Hoppet du over, slår du på varsler her:

Statusen forteller deg hvor du står: På betyr at Tredco kan vise varsler her, Ikke tillatt at du ikke har sagt ja ennå, og Blokkert at varsler er skrudd av for Tredco i telefonen. Er de blokkert, må du slå dem på igjen for Tredco i telefonens egne innstillinger — det kan ikke appen gjøre for deg.

Denne delen vises bare i mobilappen. E-postvarsler får du uansett hvor du er.

Velg hva du vil varsles om

På samme side, under Varsler, velger du hendelse for hendelse. Hver rad viser om den er satt til Push, E-post eller Av. Trykk på en rad for å endre kanal.

Varslene er delt i fire grupper:

Tilbud

Kunden svarer på et tilbud — pushvarsel når kunden sender et nytt svar i tilbudsdialogen, så du kan følge opp med én gang.

Tilbudsstatus endres — e-post når et tilbud går over til en status du følger.

For tilbudsstatus velger du selv hvilke statuser som skal gi e-post. Trykk på raden, slå på E-post, og hak av statusene under Statuser du følger. Standardvalget er Venter på godkjenning, Godtatt og Avslått — de er merket med Standard. Du kan legge til de andre, som Utløpt, hvis du vil.

Regnskap

En inngående faktura er klar — pushvarsel når en ny leverandørfaktura er tolket og klar til gjennomgang.

Firmainnboks

En e-post trenger din oppmerksomhet — pushvarsel når en videresendt e-post ikke kunne behandles automatisk, og assistenten har et spørsmål til deg.

Kalender

Planen din endres — pushvarsel når du blir satt opp på en jobb, jobben endres eller bekreftes, eller du tas av den. Den som planlegger, får ikke varsel om sine egne endringer.

Noen på laget melder fravær — pushvarsel til deg som planlegger når noen på laget melder, endrer eller avlyser fravær for seg selv.

Vil du ha fred fra en type varsel, setter du raden til Av. Resten fortsetter som før.

Hva står i varselet

Et varsel skal si nok til at du vet hva det gjelder før du åpner appen. Tredco tar med firmanavnet, hvem det gjelder, og for tilbud selve tilbudsnummeret — for eksempel «Tilbud #10101» med kundens navn under. Et varsel om planen tar med prosjektnummer og -navn, dagene og tidspunktet, og kunden — så du vet hvilken jobb det gjelder før du åpner kalenderen. Da ser du på skjermen om det haster, uten å måtte inn og lete.

Hver bruker styrer sine egne varsler. Det du velger her, gjelder deg — ikke resten av laget. Skal en kollega ha andre varsler, gjør hun det samme fra sin egen konto.

Er du ikke i gang ennå, start med kom i gang. Vil du vite mer om tilbudene som utløser varslene, se tilbud på befaring, og for planen bak kalendervarslene, kalender og planlegging.