Faktura og regnskap

Den største tidstyven i en håndverksbedrift er ikke jobben — det er alt etterpå. Tredco fører økonomien fortløpende, så bøkene er à jour hver kveld.

Faktura med ett trykk

Fra et godkjent tilbud og førte timer er fakturaen aldri langt unna. Agenten foreslår den, du ser over og godkjenner — og den går ut som EHF eller e-post. Blir den ikke betalt, følger purringen samme løp: agenten foreslår, du sier ja.

Hovedboken fører seg selv

Når betalingen kommer, er bilaget allerede ført: MVA splittet riktig, riktig konto, debet og kredit i balanse — dobbel bokføring slik Pacioli skrev det i 1494. Det gjelder ikke bare salget:

• Leverandørfakturaer leses inn, kontoføres og legges klar til betaling i betalingskøen
• Kvitteringer du fotograferte i felt er allerede knyttet til prosjekt og konto
• Bankavstemming kobler bevegelsene i banken mot bilagene

Du godkjenner — alltid

Som ellers i Tredco fører ikke agenten noe på egen hånd. Hvert bilag kommer som et forslag du sier ja eller nei til. Du trenger ikke kunne kontoplanen — men du har siste ord, og du ser alltid hva som blir ført og hvorfor. Slik leser og godkjenner du et bokføringsforslag.

Jobber du med regnskapsfører, får de et ryddig regnskap å overta i stedet for en skoeske med kvitteringer. Se også sluttrapporten som samler hele jobben.