Faste preferanser

Sier du det samme til assistenten gang på gang — «rund alltid av til nærmeste ti krone», «skriv alltid tilbud på nynorsk», «bruk alltid dette notatet nederst» — så trenger du ikke gjenta deg. Assistenten kan huske hvordan du vil ha det, og gjøre det slik hver gang. Det kaller vi en fast preferanse: en beskjed du gir én gang, som står ved lag til du trekker den tilbake.

Du styrer selv hva den husker. En preferanse kan gjelde bare deg, eller hele firmaet — og du kan når som helst se hva som er lagret og fjerne det du ikke vil ha lenger.

Slik lagrer du en preferanse

Nye preferanser lages i samtalen, ikke i innstillingene. Ber du assistenten om å alltid gjøre noe på en bestemt måte, skjønner den at dette er noe du vil ha fast — og legger fram et kort du kan svare på, merket Fast preferanse.

På kortet står det hva de to valgene betyr: «Husk for meg» gjelder bare deg. Godtar du, husker assistenten dette for deg og handler på det fremover — og du kan trekke det tilbake når som helst. Når preferansen er lagret, skifter kortet til Aktiv og viser et lite merke om hvem den gjelder for — Bare for deg.

For deg, eller for hele firmaet

En preferanse kan gjelde på to nivåer:

• Din egen — den gjelder bare deg, og det er bare du som ser den og kan trekke den tilbake. En kollega som bruker Tredco på samme firma, merker ingenting til dine egne preferanser.
• For hele firmaet — den gjelder alle på laget, og går foran det hver enkelt har valgt selv. Det er en måte å sette en felles standard for hvordan firmaet gjør ting.

Valget For hele firmaet på kortet dukker bare opp hvis du har lov til å lagre for firmaet — det er eieren og administratorene som bestemmer firmaets preferanser. Prøver noen andre, sier assistenten fra at bare eieren eller en administrator kan gjøre det. Ser du bare Husk for meg, er det fordi valget for firmaet ikke er ditt å ta.

Se og trekk tilbake det som er lagret

Alt assistenten husker for deg, samler seg ett sted: under Deg i innstillingene, i raden Faste preferanser. Linjen under navnet forteller deg hvor mange som er lagret — for eksempel «2 for deg · 1 for firmaet», eller Ingen ennå hvis den ikke husker noe.

For å fjerne en preferanse trykker du Trekk tilbake på raden. Knappen spør én gang til — den skifter til Trekk tilbake preferansen, og Avbryt dukker opp ved siden av — så du ikke fjerner noe ved et uhell. Trykker du en gang til, er den borte.

Dine egne kan du alltid trekke tilbake selv. Firmaets preferanser er det bare eieren og administratorene som kan fjerne; er du med på laget uten den rollen, ser du dem, men lar dem stå. Preferansene til de andre på laget — deres egne, personlige — ser du aldri, heller ikke som administrator.

Vil du endre hvem en preferanse gjelder for, trekker du den tilbake og lar assistenten foreslå den på nytt, med det nivået du vil ha.

Vil du vite mer om samtalen der preferansene blir til, se snakk med assistenten. Resten av det du styrer om deg selv, ligger i innstillinger.