Håndbok
Håndbok
Les deg opp på hva Tredco er, hva appen kan gjøre for deg, og hvordan alt henger sammen — fra tilbud på befaring til ferdig ført regnskap.
Grunnlaget
- Hva er Tredco?Tredco er agenten for håndverkere — tilbud på befaring, timer, dagbok, faktura og regnskap. Du godkjenner, resten fører seg selv.
- Kom i gang med TredcoLast ned appen, opprett firma og send ditt første tilbud. Du starter på Free, uten kredittkort.
- Snakk med assistentenHjemskjermen i Tredco er en samtale. Snakk eller skriv i egne ord, legg ved bilder, kvitteringer og videoklipp, hent fram visningene du bruker mest, og hold orden på chattene.
- Dokumenter og e-post fra assistentenBe assistenten skrive et ferdig dokument som PDF — en avtale, et brev, en oppsigelse — og sende det eller en firmafil på e-post i firmaets navn, med svar tilbake til deg.
- Faste preferanserAssistenten kan huske hvordan du vil ha ting gjort, så du slipper å si det på nytt hver gang. Slik lagrer du en fast preferanse — for deg selv eller for hele firmaet — og slik trekker du den tilbake.
- InnstillingerEtt sted for firmaet ditt — deg selv, firmaet, standarden på tilbud og faktura, og appen. Sett det opp én gang, så går resten av seg selv.
- Språk og utseendeBytt språk, velg lyst eller mørkt, og velg mellom to utseender. Valgene er dine egne og følger deg i hvert firma du er i.
- VarslerFå beskjed når planen din endres, en kunde svarer på et tilbud eller en faktura kommer inn — på mobilen eller på e-post. Slik slår du på varsler.
- Abonnement og betalingSlik fungerer Tredco-abonnementet. Du starter på Free, velger en pakke med kreditter, får faktura fra Tredco Books og kan bytte eller si opp.
- KreditterAssistenten bruker kreditter når den jobber for deg. Slik ser du hva som er brukt, hva som skjer når potten går tom, og hvordan du kjøper flere.
Ute på jobb
- Tilbud på befaringTre sekunder tale i bilen blir et ferdig tilbud med riktig MVA — klart til å sendes før du er hjemme, og til å følges opp til kunden svarer.
- EndringsmeldingNår jobben endrer seg underveis, lager du en endringsmelding — et eget tilbud med egen pris og godkjenning, knyttet til tilbudet det endrer.
- Slette og gjenopprette tilbudSletter du et tilbud, er det ikke borte for godt. Det legger seg under «Slettede» og kan hentes tilbake nøyaktig som det var — og prosjektet står urørt.
- Kundene dineSamle alle du jobber for på ett sted. Slå opp firmaet i Brønnøysund så adressen fyller seg selv, og la kunden binde tilbud, faktura og hvem som skylder deg penger sammen.
- ProsjektetProsjektet samler tilbud, timer, kostnader og byggeloggen på ett sted — jobben du følger fra godkjent tilbud til ferdig ført regnskap.
- Timer, dagbok og dokumentasjonBilder, kvitteringer og timer lander på riktig prosjekt av seg selv — og dagboken skriver seg selv mens du jobber.
- JobbrapporterDokumenter jobben du har gjort for kunden — post for post, med mengde, produkter, bilder og sjekkpunkter. En ryddig rapport som PDF eller Word, uten priser.
- MalerLagre en tilbudslinje én gang og gjenbruk den. Maler holder timeprisen, teksten og materiellet klart, så neste tilbud tar sekunder å bygge.
- Tall«Tall» viser pulsen på tilbudene dine — hvor mange du har, hva de er verdt til sammen, og hvordan de fordeler seg på utkast, sendt, godtatt og resten.
Økonomi
- Faktura og regnskapFaktura som EHF eller e-post, purring, leverandørfakturaer og bankavstemming — med bilaget ført når betalingen kommer.
- Hvem skylder deg pengerMotpartsoversikten samler hva hver kunde, leverandør og ansatt skylder deg — og hva du skylder dem. Åpne kortet, se de åpne postene med forfall, og send purring eller foreslå motregning derfra.
- Levere MVA-meldingenSend MVA-meldingen for terminen direkte fra Tredco — bygget fra det bokførte regnskapet, validert hos Skatteetaten og sendt til Altinn etter at du har bekreftet.
- HenvendelserAlt kunder sender inn — på e-post, kundelenken eller skjemaet på nettsiden — havner i én liste med teksten og alle vedlegg. Du åpner en og skriver hva du vil gjøre.
- Godkjenne bokføringenHvert bilag kommer som et forslag du sier ja eller nei til. Slik leser du bokføringsforslaget, ser hva som blir ført og hvorfor, og godkjenner — eller sier fra om noe skurrer.
- Slik ligger bedriften anSaldoen ligger fremme på hjemskjermen. Trykk på den, så åpner den seg i en graf som viser likviditeten framover og resultatet måned for måned.
- BetalingskøenBetal leverandørfakturaer samlet — legg regningene i betalingskøen, start betalingen og godkjenn med BankID. Bilaget er allerede ført.
- RapporterAlle regnskapsrapportene i Tredco på ett sted — resultat, balanse, hovedbok, MVA og mer. Velg perioden, og følg hvert tall ned til bilaget det kommer fra.
- KreditnotaerKrediter en faktura du har sendt når noe ble feil — hele eller deler av den. Slik utsteder du kreditnotaen, sender den til kunden, og leser fakturaen etterpå.
- Koble banken til TredcoKoble banken til Tredco, velg hvilke kontoer som skal hentes, og hold samtykket i orden med «Forny samtykke» og «Bytt samtykke».
- Koble DNB til TredcoSlik gir du riktig DNB Bedrift-bruker tilgang til kontoen og kobler DNB til Tredco, og hva du gjør når DNB ikke finner noen kontoer.
- Koble Tripletex til TredcoSlik lager du en API-brukernøkkel i Tripletex, velger hvilke tilganger den skal ha, og kobler den til Tredco.
Teamet
- Teamet, roller og tilgangLegg til laget, gi hver rolle det jobben trenger, og styr hvem som kan se og gjøre hva — eieren bekrefter hver endring.
- Kalender og planleggingSe hvem som jobber på hvilket prosjekt når, hvem som er ledig, og legg inn jobber på folk og dager — med kapasiteten i dagsverk rett foran deg.
Prøv Tredco gratis. Du starter på Free, uten kredittkort.