Teamet, roller og tilgang

Tredco er bygget for et lag, ikke bare for eieren. Den første brukeren er med i fastprisen; hver ekstra bruker koster 199 kr pr. måned eks. mva. Alle jobber i de samme prosjektene — men hver person ser og gjør det jobben deres krever, ikke mer.

Legg til laget

Alt om folkene dine bor under Ansatte i innstillingene:

Slik legger du til en ny på laget:

Passordet styrer den enkelte selv fra kontoen sin — det ligger ikke i appen. Å invitere, endre roller og aktivere eller stenge tilgang er ting bare eieren og kontoret gjør; sin egen profil, varsler og samtykker styrer hver bruker selv.

Rollen følger jobben

Trykk Roller øverst i Ansatte-panelet for å se hva hver rolle kan:

Eier — deg. Har alltid alt: abonnement, roller og sletting av firmaet.

Kontor — driver kontoret: inviterer og følger opp ansatte, firmainnstillinger og regnskapet — i tillegg til alt en bas kan på jobbene.

Bas — driver jobbene ute: prosjekter med økonomi, tilbud fra utkast til sending, lagets timer og kundene.

Ansatt — håndverkeren på laget, standardvalget: jobber på prosjekter og tilbud, fører egne timer, legger inn bilder og notater.

Regnskapsfører — intern eller ekstern: alt regnskap med faktura, lønn og rapporter, pluss innsyn i prosjekter og tilbud.

Du velger rolle ut fra hva personen faktisk gjør — ikke ved å hake av en liste med brytere. Hver rolle har en kort beskrivelse av hvem den er for, så du treffer riktig med én gang.

Hvem kan se og gjøre hva

Bak hver rolle ligger en liste over hva den kan — sende tilbud, se prosjektøkonomien, se regnskap og rapporter, og resten. Den lista er utgangspunktet, og firmaet ditt kan justere den: bestemmer du at alle med rollen Bas skal kunne sende tilbud, gjelder det hele laget deres.

Trenger én person noe utenom rollen sin, gir du et unntak akkurat på henne — litt mer, eller litt mindre — uten å røre alle andre. Du snakker i vanlige ord («Kari skal kunne sende tilbud», «Jonas skal ikke se prosjektøkonomien»); Tredco oversetter det til riktig tilgang.

Eieren sier god for

Bare eieren endrer tilgang. Hver endring kommer som et kort kort før noe skrives: hvem det gjelder, hva de får og mister, og hva som allerede var slik. Du bekrefter — så gjelder det. Det er samme prinsipp som ellers i Tredco: agenten foreslår, du sier god for.

Skal du legge til flere folk, se hva en ekstra bruker koster på priser. Er du ikke i gang ennå, start med kom i gang.