Teamet, roller og tilgang

Tredco er bygget for et lag, ikke bare for eieren. Hele firmaet bruker den samme pakken og kredittpotten, og det koster ikke ekstra å legge til folk. Alle jobber i de samme prosjektene — men hver person ser og gjør det jobben deres krever, ikke mer.

Legg til laget

Alt om folkene dine bor under Ansatte i innstillingene:

Slik legger du til en ny på laget:

Passordet styrer den enkelte selv fra kontoen sin — det ligger ikke i appen. Å invitere, endre roller og aktivere eller stenge tilgang er ting bare eieren og kontoret gjør; sin egen profil, varsler og samtykker styrer hver bruker selv.

Rollen følger jobben

Trykk Roller øverst i Ansatte-panelet for å se hva hver rolle kan:

Eier — deg. Har alltid alt: abonnement, roller og sletting av firmaet.

Kontor — driver kontoret: inviterer og følger opp ansatte, firmainnstillinger og regnskapet — i tillegg til alt en bas kan på jobbene.

Bas — driver jobbene ute: prosjekter med økonomi, tilbud fra utkast til sending, lagets timer og kundene.

Ansatt — håndverkeren på laget, standardvalget: jobber på prosjekter og tilbud, fører egne timer, legger inn bilder og notater.

Regnskapsfører — intern eller ekstern: alt regnskap med faktura, lønn og rapporter, pluss innsyn i prosjekter og tilbud.

Du velger rolle ut fra hva personen faktisk gjør — ikke ved å hake av en liste med brytere. Hver rolle har en kort beskrivelse av hvem den er for, så du treffer riktig med én gang.

Hvem kan se og gjøre hva

Bak hver rolle ligger en liste over hva den kan — sende tilbud, se prosjektøkonomien, se regnskap og rapporter, og resten. Den lista er utgangspunktet, og firmaet ditt kan justere den: bestemmer du at alle med rollen Bas skal kunne sende tilbud, gjelder det hele laget deres.

Trenger én person noe utenom rollen sin, gir du et unntak akkurat på henne — litt mer, eller litt mindre — uten å røre alle andre. Du snakker i vanlige ord («Kari skal kunne sende tilbud», «Jonas skal ikke se prosjektøkonomien»); Tredco oversetter det til riktig tilgang.

Eieren sier god for

Bare eieren endrer tilgang. Hver endring kommer som et kort kort før noe skrives: hvem det gjelder, hva de får og mister, og hva som allerede var slik. Du bekrefter — så gjelder det. Det er samme prinsipp som ellers i Tredco: agenten foreslår, du sier god for.

Når noen settes inaktiv

Noen ganger skal en på laget ut av firmaet en periode — en som slutter, en som er borte lenge, eller en konto du vil hvile. Da setter du personen inaktiv i stedet for å slette noe: arbeidet står urørt, og du kan slippe personen inn igjen når som helst.

I Ansatte har hver person en status — Aktiv, Inaktiv eller Arkivert. For å pause en som er aktiv, velger du Sett til inaktiv; for å slippe en inaktiv inn igjen, Sett til aktiv. Dette gjør eieren og kontoret — og du kan ikke sette din egen konto inaktiv.

Så lenge noen er inaktiv i firmaet, får de ikke opp arbeidet der. Åpner de firmaet — eller følger en lenke rett inn i det — møter de en egen side i stedet for prosjekter og samtaler: «Du er inaktiv i firmaet», med beskjed om at de som administrerer ansatte der, kan sette dem aktiv igjen. Siden har ikke tatt bort noe; den sier bare hvorfor det er stille. Er personen med i andre firmaer, kan de gå rett videre der — Fortsett i et annet firma, eller Vis alle firmaer for hele lista. Er de ikke aktive i noe firma nå, står det det, og de kan styre innloggingen sin eller logge ut.

I firmabytteren nederst i sidemenyen står det «Du er inaktiv her» under firmanavnet, så det er tydelig hvor personen ikke har tilgang akkurat nå. Åpnet Tredco et annet firma fordi det personen sist var i var utilgjengelig, sier appen fra om det ved oppstart.

Flere folk på laget koster ikke ekstra; pakkene står på priser. Er du ikke i gang ennå, start med kom i gang.