Slik ligger bedriften an

Du trenger ikke lete etter tallene for å vite hvordan det står til. På hjemskjermen, rett ved siden av samtalen, ligger saldoen fremme — ett tall som viser hva du har på konto akkurat nå. Vil du vite mer, trykker du på det, og tallet åpner seg i en graf.

Saldoen ligger fremme

Øverst på hjemskjermen står Saldo med en liten kurve ved siden av. Kurven er de siste 30 dagene, så du ser med et blikk om det har gått opp eller ned. Under tallet står hvor mange kontoer det gjelder og når banken sist ble oppdatert.

Har du ikke koblet til banken ennå, står det Koble til banken her i stedet for et tall. Trykker du da, tar assistenten deg gjennom tilkoblingen — det er den samme jobben du gjør én gang under oppstarten, og etterpå henter Tredco saldoen selv.

Banktilgangen må fornyes av og til

Tilgangen banken gir Tredco, varer ikke evig. Med noen måneders mellomrom må den fornyes — det er bankene selv som krever det, ikke Tredco. Nærmer det seg, sier Tredco fra i god tid med et kort som ber deg Forny banktilgang, sammen med hvilken bank det gjelder og datoen tilgangen utløper.

Du finner det samme under bankinnstillingene (Banktilkoblinger): en bank som må fornyes, står merket Utløpt med teksten «Tilgangen har utløpt. Forny for å fortsette synkronisering.»

Fornyer du ikke, slutter banken å oppdatere seg: saldoen står stille, og avstemmingen i faktura og regnskap pauser til tilgangen er på plass igjen. Selve fornyelsen tar et minutt.

Åpne grafen: slik går det framover

Trykk på saldoen, så folder grafen seg ut. Øverst velger du hva du vil se, og under den hvor langt fram eller tilbake:

Den heltrukne linjen er saldoen — det samme tallet som står øverst, tegnet over tid. En loddrett strek merket I DAG skiller det som har skjedd fra det som ligger foran deg.

Fra i dag og framover deler linjen seg i to utfall av samme saldo:

• Hvis kundene betaler ved forfall — den grønne stiplede linjen, det beste tilfellet.
• Hvis ingen betaler — den blå stiplede, der bare de kjente forpliktelsene dine trekkes.

Sannheten havner som regel et sted mellom de to. Har du forfalte kundekrav, dukker de opp som et gult ringmerke ved I DAG — penger du venter på nå. Faste utbetalinger legger seg som små merker langs bunnlinjen: Lønn og MVA på dagene de forfaller. Skulle saldoen kunne gå under null i perioden, setter grafen et rødt merke på dagen det først kan skje, så du ser det i god tid.

Under grafen står Kjente bevegelser de nærmeste dagene — fakturaer, lønn og MVA listet opp hver for seg, så du ser hva som utgjør forskjellen. Prikkene i grafen er enkeltfakturaer; trykker du på en, forteller assistenten deg hvem det gjelder og hva som skjer videre.

Resultat måned for måned

Bytt til Resultat, så viser grafen inntekt mot kostnad for hver måned — grønt for det som kom inn, rødt for det som gikk ut, og en linje for resultatet på bunnen. Her velger du mellom 6 mnd og 12 mnd.

Tallene kommer fra bilagene som er ført i hovedboken, så MVA, overføringer og lån er holdt utenfor med vilje — dette er driften, ikke bevegelsene på konto. Trykk på en måned for å be assistenten forklare hva som dro inntektene og kostnadene den måneden.

Tre tall du kan spørre om

Når grafen er åpen, ligger tre andre tall like ved saldoen:

• Denne måneden — netto så langt i måneden, med inn og ut.
• Skylder deg — åpne kundefakturaer som ikke er betalt ennå.
• Kommer — det som forfaller de neste 30 dagene.

Trykker du på ett av dem, tar ikke Tredco deg til en ny skjerm — assistenten svarer i samtalen med hvem det gjelder og hva du bør følge opp.

Grafen og samtalen henger sammen

Så lenge grafen står åpen, vet assistenten hva du ser på. Har du Likviditet framme på 3 mnd, kan du spørre «hvorfor faller den i mars?» uten å forklare hva «den» er — assistenten svarer på grafen foran deg. Lukker du grafen igjen med Skjul utviklingen, er den bare av veien til neste gang.

Det er hele ideen: ett tall du kan glane på når du haster forbi, og en hel oversikt bak det når du vil grave. Vil du vite mer om hva assistenten fører for deg, se faktura og regnskap. Er du usikker på hvordan du snakker med den, begynn med snakk med assistenten.