Kundene dine

Alle du sender tilbud og faktura til bor samme sted — i kunderegisteret. Legg en kunde inn én gang, så henter Tredco frem navn, adresse og organisasjonsnummer hver gang du trenger dem senere. Du slipper å skrive det samme om igjen for hvert tilbud.

Legg til en kunde

Åpne Kunder i appen — eller be assistenten om det. Der ser du alle kundene dine, og et søk øverst finner riktig kunde på navn, e-post, telefon eller organisasjonsnummer.

Slik legger du inn en ny:

Du trenger ikke ha alt klart med én gang. Har du bare et navn, holder det — resten fyller du på når du får det. Skal du endre noe senere, åpner du kunden og trykker Endre kunde.

Selskap eller privatperson

Er kunden et firma, velger du Selskap. Da får du felt for Firmanavn og Organisasjonsnummer under Bedriftsinformasjon, og du kan slå opp firmaet i Brønnøysund (se under). Er kunden en privatperson, velger du Privatperson og fyller inn Navn under Personlig info. Kontaktfeltene og adressen er de samme for begge.

Adressen legger du inn under Adresse: Gateadresse, Postnummer, Poststed og Kommune. Den følger med på tilbud og faktura, så det er verdt å få riktig.

Slå opp firmaet i Brønnøysund

Legger du inn et nytt selskap, trenger du ikke skrive inn alt for hånd. Skriv firmanavnet eller de ni sifrene i organisasjonsnummeret i Firmanavn-feltet, så søker Tredco i Brønnøysundregisteret og foreslår treff. Velger du firmaet, fyller Tredco inn navn, organisasjonsnummer, adresse og kontaktinfo fra registeret — du slipper å taste, og du unngår tastefeil i organisasjonsnummeret.

Oppslaget dukker opp når du oppretter et nytt selskap. Finner du ikke firmaet, eller er kunden en privatperson, skriver du bare inn feltene selv.

Egen faktureringsadresse

Skal fakturaen til en annen adresse enn der jobben er, huker du av Separat faktureringsadresse og fyller inn fakturaadressen der. Uten den bruker Tredco den vanlige adressen på fakturaen. Trenger du den ikke likevel, trykker du Skjul.

Kunden binder alt sammen

Kunderegisteret er ikke en liste for seg selv — det er navet resten henger på. Når du lager et tilbud, velger du kunden det gjelder, og navn og adresse følger med inn i dokumentet. Blir tilbudet til en jobb og en faktura, følger kunden med dit også. Og oversikten over hvem som skylder deg penger er sortert nettopp på kunde — så du ser hva hver enkelt har utestående.

Derfor kan du ikke slette en kunde som henger på et eller flere tilbud. Vil du bli kvitt kunden, flytter du tilbudene til en annen kunde først; ellers ville tilbud stå igjen uten noen å peke på. Er kunden fri, sletter du den med Slett inne på kunden.

Er du ikke i gang ennå, start med kom i gang. Vil du se hvordan kunden brukes videre, se tilbud på befaring og faktura og regnskap.