Koble Tripletex til Tredco
Tredco kobler seg til Tripletex med en API-brukernøkkel. Nøkkelen lager du selv i Tripletex, og den hører til en bruker i firmaet. Når koblingen er på plass, kan du sende delene av betalingsplanen i et tilbud til fakturering. Tredco finner eller oppretter da kunden i Tripletex og lager en ordre der. Ordren lenker til PDF-en av tilbudet; har tilbudet ingen PDF ennå, lager Tredco den først.
Tripletex blir da firmaets regnskapssystem, i stedet for Tredco Regnskap. Firmaet har ett regnskapssystem om gangen, og du velger det under Moduler. Henter du saldobalanse og åpne poster fra Tripletex inn i Tredco Regnskap, kobler du til for seg gjennom assistenten, og den koblingen leser andre deler av regnskapet.
Før du begynner
- Du trenger en bruker i Tripletex med tilgang til systemet. Det er denne brukeren nøkkelen hører til.
- For å lage nøkkelen og endre tilgangene på den må brukeren ha tilgang til brukeradministrasjon. Mangler du den, kan en administrator i Tripletex gi deg tilgangen eller lage nøkkelen for deg.
- Firmaet må ha integrasjoner med API 2.0 i Tripletex-abonnementet. En administrator ser og endrer det under «Selskap» og «Mitt abonnement».
- Har du tilgang til flere firmaer i Tripletex, gå inn i firmaet du skal koble til før du lager nøkkelen.
- Tredco sjekker tilgangene til nøkkelen før den kan lagres. For å lese dem må både nøkkelen og brukeren som eier den, ha «Brukeradministrator» i Tripletex.
- I Tredco må du kunne endre firmainnstillingene for å se Moduler.
Lag nøkkelen i Tripletex
- Logg inn i Tripletex, i firmaet du skal koble til.
- Trykk profilikonet øverst til høyre, og velg «Min profil».
- Åpne fanen «API-tilgang» og trykk «Ny nøkkel». Vinduet «Ny brukernøkkel» åpnes.
- Kryss av for «Tilpasset oppsett» for å skrive inn applikasjonsnavnet selv.
- Velg «Alle tilganger». Vil du heller begrense nøkkelen, les avsnittet om tilganger under før du går videre.
- Skriv Tredco i «Applikasjonsnavn», akkurat slik, med stor T.
- Skriv et navn du kjenner igjen i «Gi nøkkelen et navn», for eksempel Tredco.
- Trykk «Opprett nøkkel» og kopier nøkkelen med en gang. Tripletex viser den bare denne ene gangen.
Velg tilganger for nøkkelen
Nøkkelen må kunne alt Tredco gjør i Tripletex: finne kunden, opprette kunden hvis den ikke finnes, lage ordren og lese mva-kodene til firmaet. Tredco henter ikke rapporter, bilag eller lønn gjennom denne koblingen.
«Alle tilganger». Dette er oppsettet stegene over følger. Nøkkelen får alle tilgangene brukeren som eier den, har, men aldri mer. Tilganger brukeren selv mangler, står grå på nøkkelen og virker ikke. Brukeren må altså selv kunne se og opprette kunder og lage ordrer, og ha «Brukeradministrator» så Tredco kan sjekke nøkkelen. Ulempen er at nøkkelen kan gjøre langt mer i Tripletex enn Tredco bruker. Kommer den på avveie, kan den brukes til alt brukeren har tilgang til.
Begrensede tilganger («Bestem selv»). Nøkkelen får bare tilgangene du krysser av for, så den kan gjøre mindre skade hvis den kommer på avveie. Vi har ikke et bekreftet oppsett med begrensede tilganger som dekker alt Tredco gjør, og derfor viser ikke denne veiledningen et slikt oppsett. Nøkkelen må uansett ha «Brukeradministrator», ellers kan ikke Tredco sjekke den, og da kan den ikke lagres. Vil du likevel begrense nøkkelen, ta kontakt med Tredco support før du lager den, og vent med «Bestem selv» til du har fått bekreftet hvilke tilganger som trengs. Da velger du «Bestem selv» i steg 5. Etter steg 8 trykker du navnet på nøkkelen under «API-tilgang», krysser av for de bekreftede tilgangene og trykker «Lagre» nederst, før du tester nøkkelen i Tredco.
Tabellen viser enkelttilganger vi vet at Tredco bruker. Den er ikke et komplett oppsett, og hvilken tilgang som lar nøkkelen lese mva-kodene, er fortsatt ikke avklart. Sjekken i Tredco viser likevel om nøkkelen får lest dem.
| Det Tredco gjør | Tilgang i Tripletex |
|---|---|
| Finner kunden | Kunde/leverandør › «Tilgang til kunde- og leverandørinformasjon» |
| Oppretter kunden hvis den ikke finnes | Kunde/leverandør › «Tilgang til å opprette kunder og leverandører», i tillegg til tilgangen over |
| Lager ordren | Faktura › «Å opprette ordre» (eller «Alle ordre», som også gir oversikt over alle ordrer) |
| Leser mva-kodene til firmaet | Ikke avklart |
Det tredje valget, «Gi brukernøkkel denne brukerens tilganger», kopierer tilgangene brukeren har når nøkkelen lages. Det har samme ulempe som «Alle tilganger».
Lim inn nøkkelen i Tredco
- Åpne innstillingene i Tredco og velg Moduler under Firmaet.
- Trykk Koble til Tripletex under Regnskapssystem. Bruker firmaet Tredco Regnskap nå, står det at Tripletex blir regnskapssystemet når du lagrer. Regnskapet i Tredco blir liggende.
- Lim inn nøkkelen i feltet API-brukernøkkel.
- La Testmiljø være av. Det er for testmiljøet til Tripletex, og en nøkkel fra det vanlige Tripletex virker ikke der.
- Trykk Test tilkobling. Tredco sjekker nøkkelen og viser hva den fant. Står det et firmanavn, sjekk at det er riktig firma.
- Når nøkkelen har tilgangene Tredco bruker, trykker du Ferdig. Tredco sjekker nøkkelen én gang til før den lagres.
Sjekken leser bare, og lager ingenting i Tripletex. Den prøver å se kunder og lese mva-kodene med nøkkelen. I tilgangslistene til nøkkelen og brukeren som eier den, ser den etter at begge kan opprette kunder og ordrer, og at ingen av dem bare har lesetilgang. Mangler noe, eller får ikke Tredco bekreftet det, kan nøkkelen ikke lagres, og Tredco viser hva det gjelder. Oppgir Tripletex en tilgang Tredco ikke kan tolke sikkert, kan nøkkelen ikke lagres, og Tredco viser hvorfor. En nøkkel som består sjekken, kan likevel ikke love at hver ordre går gjennom senere.
Hvis det ikke virker
- Du ser ikke fanen «API-tilgang». Brukeren din mangler tilgang til brukeradministrasjon, eller firmaet har ikke integrasjoner med API 2.0 i abonnementet. Spør administratoren i Tripletex.
- Tripletex godtok ikke nøkkelen. Sjekk at du kopierte hele nøkkelen, uten mellomrom foran eller bak, at «Applikasjonsnavn» er nøyaktig Tredco, og at Testmiljø er av. Listen under «API-tilgang» viser også utløpsdatoen til nøkkelen.
- Nøkkelen mangler tilganger. Tredco viser hvilke. Trykk navnet på nøkkelen under «API-tilgang», gi den tilgangene, trykk «Lagre», og test på nytt. Brukeren som eier nøkkelen, må ha dem selv.
- Tredco fikk ikke bekreftet tilgangene. Sjekk at både nøkkelen og brukeren som eier den, har «Brukeradministrator», og test på nytt. Hjelper ikke det, kontakt Tredco support.
- Ferdig blir ikke aktiv, og testen viser ikke hva den fant. Du bruker trolig en eldre versjon av appen. Oppdater den, og test nøkkelen på nytt.
- Sendingen til fakturering feiler. Trykk navnet på nøkkelen under «API-tilgang» og se hvilke tilganger den har. Sjekk også at brukeren som eier nøkkelen, selv har dem.
- Du mistet nøkkelen før du limte den inn. Tripletex viser den ikke igjen. Lag en ny nøkkel og lim den inn i Tredco. Ifølge Tripletex blir den forrige nøkkelen for samme integrasjon ugyldig når du lager en ny.
- Nøkkelen kan ha kommet på avveie. Behandle den som et passord, og send den aldri på e-post eller i chat. Har noen fått tak i den, lag en ny, lim den inn i Tredco, og be administratoren i Tripletex fjerne den gamle hvis den fortsatt står i listen.
Kilder
- Tripletex: Hvordan oppretter jeg en API-brukernøkkel?, om hvem nøkkelen hører til, brukeradministrasjon, «Tilpasset oppsett» med applikasjonsnavn og at nøkkelen bare vises én gang
- Tripletex: Hvordan aktiverer jeg integrasjoner med API-brukernøkkel?, om integrasjoner med API 2.0 under «Mitt abonnement»
- Tripletex: Hvilke tilganger kan jeg gi innenfor kunder og leverandører?, om å se og opprette kunder
- Tripletex: Hvilke tilganger kan jeg gi innenfor fakturamodulen?, om «Å opprette ordre» og «Alle ordre»
- Tripletex: Hvordan finner jeg ut hvilke tilganger brukernøkkelen har?, om å se og endre tilgangene på en nøkkel
- Tripletex for utviklere: Authentication and tokens (engelsk), om at en nøkkel aldri får mer enn eieren, og at en ny nøkkel for samme integrasjon gjør den forrige ugyldig