Snakk med assistenten

Når du åpner Tredco, lander du ikke i en meny — du lander i en samtale. Hjemskjermen er en chat med assistenten, og det meste du skal gjøre begynner med at du sier hva du vil. Du skriver eller snakker i vanlige ord, og assistenten gjør jobben og legger fram forslaget til godkjenning.

Si det med egne ord

Skrivefeltet nederst er der du starter. Der står det Skriv en melding... — skriv hva du trenger, akkurat som du ville sagt det til en kollega: «jeg har en kvittering fra Byggmax», «hjelp meg å fakturere Hansen for jobben på Storgata», «hvordan ligger vi an denne måneden?».

Har du lagret en egen prompt, endrer teksten seg til Skriv en melding... eller / for prompter — mer om det lenger ned.

Snakk i stedet for å skrive

Har du hendene fulle, eller går det fortere å si det enn å skrive det, så snakk. Ved skrivefeltet ligger mikrofonen — Ta opp diktering. Trykk på den, så gjør feltet seg om til et opptak: en rød prikk blinker, du ser lyden slå ut mens du snakker, og tiden teller oppover. Snakk ferdig, og trykk den grønne haken — Stopp opptak. Assistenten skriver om det du sa til tekst, og legger det i feltet, så du kan lese over og rette før du sender. Ombestemmer du deg underveis, trykker du krysset — Avbryt diktering — så forsvinner opptaket uten å legge igjen noe.

Vil du heller ha en vanlig samtale, uten å skrive i det hele tatt, så bruk stemmemodus. Når skrivefeltet er tomt, ligger knappen Åpne stemmemodus ved siden av mikrofonen. Da snakker du med assistenten som med en kollega på telefon: du sier hva du vil, den svarer med stemme. Underveis kan du dempe deg med Demp mikrofon og skru på igjen med Slå på mikrofon, og du avslutter med Avslutt.

Legg ved bilder og filer

Et bilde av membranen, kvitteringen fra byggevarehuset eller kontoutskriften fra banken lander på riktig sted av seg selv; du trenger ikke fortelle hvor det hører hjemme. Du kan alltid dra en fil rett inn i samtalen, eller lime den inn.

På telefonen tar du bildet på stedet: trykk på kameraet ved skrivefeltet — Kamera — så knipser du. Har du bildet fra før, eller vil du hente en fil, trykker du på den lille knappen i hjørnet av kameraet — Legg ved fil. Da åpner telefonens eget valgark seg med det samme, det du kjenner fra før: ta et nytt bilde, hent fra bildebiblioteket, eller velg en fil som en PDF eller kontoutskrift. Ingen ekstra meny i mellom.

På datamaskin er det bindersen — Filer — ved siden av skrivefeltet som åpner filene dine, i tillegg til å dra og slippe eller lime inn.

Så snart du har lagt ved noe, dukker filen opp som et lite kort over skrivefeltet. Mens den lastes opp, står det Laster opp under kortet, og nede ved skrivefeltet sier Tredco hvor det står — «Venter på opplastingen», eller «Venter på 2 opplastinger» om du la ved flere på én gang. Send venter til filene er oppe, så du ikke får sendt en melding før vedlegget er med; når alt er klart, står det «Vedleggene er lastet opp. Klar til å sende.»

Gikk opplastingen galt — for eksempel om nettet falt ut et øyeblikk — blir kortet stående med Ikke lastet opp, og nede ved skrivefeltet står det «Prøv igjen eller fjern vedlegget som feilet». Trykk Prøv igjen rett under kortet, så forsøker Tredco på nytt; eller fjern kortet med krysset, så faller filen bort og meldingen kan sendes uten den. Fjerner du et kort mens det fortsatt laster opp, stopper opplastingen med det samme.

Du kan også legge ved et videoklipp — for eksempel en kort film av skaden, lekkasjen eller framdriften på jobben. På telefonen filmer du på stedet: hold inne kameraknappen — Hold inne for video — og slipp når du er ferdig, Maks 45 sekunder per klipp. Har du filmen fra før, legger du den ved på samme måte som et bilde. Klippet dukker opp i samtalen som et kort du kan spille av rett der, uten å laste det ned først.

Assistenten ser også på klippet selv. Den hører det som blir sagt i filmen og ser på noen stillbilder fra den, så du kan vise fram en skade eller en lekkasje i stedet for å beskrive den i ord. Åpner du klippet, ser du under avspilleren hvor langt den er kommet: mens den gjør klippet klart, står det Forbereder klippet for assistenten. Er filmen lang, rekker den noen ganger bare en del av den i ett svar, og da sier den Klippet er delvis forberedt for assistenten — spør gjerne videre om resten. Gikk noe galt, står det Klippet kunne ikke forberedes for assistenten, og Prøv igjen dukker opp rett under avspilleren så du kan be den forsøke på nytt.

Se hva assistenten gjør

Når assistenten setter i gang, jobber den steg for steg, og du ser hvert steg mens det skjer. For hvert steg dukker det opp en linje. Mens den holder på, står det «Pågår» med et lite tegn som snurrer. Når steget er ferdig, bytter det til «Fullført» med en grønn hake.

Linjene sier på norsk hva assistenten gjør, og hva den gjør det med: «Søker etter kunder: Da Vinci Aasen», «Henter banksaldo», «Oppretter fakturautkast». Da ser du at den er i gang, og hva den holder på med. Gjør den det samme flere ganger på rad, samles det til én linje i stedet for en lang stabel med like linjer.

Du trenger ikke gjøre noe med linjene. De er der så du kan følge med, og så du ser at forslaget som kommer til slutt, bygger på noe assistenten faktisk har hentet fram.

Svar når assistenten spør

Noen ganger trenger assistenten et svar før den kommer videre — som oftest hvilken kunde du mener. Da dukker det opp et lite felt rett over skrivefeltet, med tittelen Velg kunde. Du svarer der du står; samtalen blir liggende bak.

Mens spørsmålet venter, demper Tredco resten av vinduet bak det. Menyen, samtalen og panelet legger seg i skyggen, mens selve feltet og skrivefeltet blir stående i fullt lys, så blikket lander på det som venter. Øverst i feltet står det Venter på svar med en liten prikk som lyser. Skyggen låser ingenting: du kan fortsatt rulle i samtalen, merke tekst og trykke på det som ligger bak, akkurat som før.

Vil du heller ta spørsmålet senere, trykker du på samtalen bak skyggen — eller trykker Escape — så legger det seg bort i en liten knapp som sier at det venter, og du henter det fram igjen når det passer. Men har du begynt å skrive et svar, eller lagt ved en fil, blir spørsmålet stående, så du ikke hopper over det ved et uhell; da er det Minimer som legger det bort.

For en kunde søker du i det samme feltet: Søk kunder og Brreg. Under søket ligger Lagrede kunder du har fra før, og treff fra Brønnøysundregistrene når du skriver et firmanavn eller et organisasjonsnummer. Ett trykk på riktig kunde, så er svaret gitt og assistenten fortsetter. Er det en privatperson, kan du trykke «Bruk … som privatkunde» rett fra treffet.

Trykker du i søket eller åpner et steg, legger feltet seg foran samtalen. Har du begynt på en melding, flytter den seg til en egen rad — Skriv melding — så du ikke mister det du har skrevet. Escape, Minimer eller det å svare gir samtalen tilbake, og utkastet blir liggende.

Finner du ingen kunde, oppretter du en på stedet med Ny kunde — den ligger i samme rad som søket:

Er kunden en privatperson eller mangler organisasjonsnummer, velger du Privatperson i stedet for Firma og fyller inn navnet selv. Uansett hvordan du svarer, blir en melding du har begynt på liggende urørt til du sender den.

Andre ganger spør assistenten hvilket prosjekt noe hører til. Da får feltet tittelen Velg prosjekt, med spørsmålet «Hvilket prosjekt hører dette til?». Det har sitt eget søk — Søk prosjekter… — med prosjektene dine rett under. Trykk det riktige, eller velg Ingen prosjekt om det skal føres uten («Føres uten prosjekt – helt i orden.»). Er det flere prosjekter enn listen rekker å vise, søker du for å finne resten. Mangler prosjektet helt, trykker du Nytt prosjekt, skriver inn Navn på prosjektet og trykker Opprett — så er det både laget og valgt. Har du arkiverte prosjekter, henter du dem fram med Vis arkiverte. Søket legger seg foran samtalen på samme måte som kundesøket, og en melding du har begynt på blir liggende til du sender den.

Se hva som endrer seg mens du ser på

Noen ganger endrer assistenten noe du har åpent foran deg — for eksempel en post i et tilbud. Da lyser cellene som ble endret opp et par sekunder, så øyet fanger opp hva som ble rørt. Linjene over forteller deg hva assistenten gjør; dette viser deg hva som ble annerledes på skjermen. Lyset forsvinner av seg selv, du trenger ikke gjøre noe med det.

Det samme skjer når en kollega endrer noe fra en annen enhet mens du har det oppe: endringen kommer inn og markerer seg, i stedet for å bytte ut tallet i det stille.

Har du en post oppe, vet assistenten at det er den du jobber med. Da kan du peke på den med vanlige ord — «gjør denne rimeligere», «endre mengden her» — så skjønner den at du mener posten på skjermen.

Åpner du en ny post med Ny post og lar den stå tom, blir den kastet når du lukker den — du sitter ikke igjen med en tom linje i tilbudet. Men rakk assistenten å skrive noe i posten mens den lå åpen, blir det stående.

Hent fram visningene du bruker mest

På datamaskin ligger navigeringen i sidefeltet til venstre. Øverst kommer du alltid tilbake til Hjem. Under ligger Visninger, Ny chat og Betalingskø, og nederst listen over chattene dine.

Trykk Visninger for å åpne oversikten over det du kan hente fram — visninger som Fakturaer, Kalender, Tilbud, Kunder, Mal og Tall. Velg en, så fyller den panelet ved siden av samtalen.

I oversikten er visningene sortert i grupper etter hva de hører til — Salg, Regnskap og Rapporter, med Paneler ved siden av. Hver gruppe viser de mest brukte først; Mer folder ut resten på stedet — og navngir det den skjuler, så du ser hva som ligger der før du åpner — mens Færre legger dem tilbake. Har du stjernemerket noen visninger, ligger de som ruter under Dine visninger helt øverst, og hver rute viser hvor visningen hører hjemme (for eksempel «Regnskap · Utgående»). Trykk stjernen på en visning for å Lagre visning — da fester den seg der oppe — og Fjern bokmerke når du ikke trenger snarveien lenger.

På telefonen ligger de samme snarveiene som en rad nederst, rett over skrivefeltet — ett trykk henter fram visningen.

Lagre beskjeder du skriver ofte

Har du en beskjed du skriver om og om igjen — «månedlig lønnssjekk», en fast rapport — så lagre den som en prompt. Oppe i høyre hjørne av skrivefeltet ligger Promptbibliotek. Trykk der, velg Ny prompt, og gi den en tittel og en tekst. Har du allerede skrevet noe i feltet, tar Ny prompt vare på det for deg.

Neste gang henter du prompten fram på to måter: åpne biblioteket og velg den fra lista, eller skriv / først i skrivefeltet og la lista dukke opp mens du skriver. Pil opp og ned flytter markeringen, Enter setter inn prompten, og Escape lukker lista uten å røre teksten du har skrevet. Fra biblioteket kan du også Rediger prompt i biblioteket eller Slett prompt fra biblioteket.

Hold orden med chatter

Hver samtale blir en chat i lista til venstre, under Chatter. Starter du på noe nytt, trykker du Ny chat; jobber du inne på et prosjekt, blir det en ny chat knyttet til det prosjektet. Du kan når som helst trykke deg tilbake til Hjem.

Går en chat igjen, fester du den øverst med Fest chat fra handlingsmenyen på chatraden — og Løsne chat når den ikke trenger å ligge der lenger. Vil du ha et navn som er lettere å kjenne igjen enn det automatiske, velger du Gi chatten nytt navn og skriver ditt eget.

Arkiver det som er ferdig

Lista fylles fort med engangssamtaler du er ferdig med. Nå kan du rydde uten å miste noe: åpne handlingsmenyen på chatraden og velg Arkiver chat. Chatten forsvinner fra den aktive lista og legger seg i Arkiv-seksjonen nederst — fortsatt der, bare av veien.

Trenger du en arkivert chat igjen, åpner du Arkiv og trykker Gjenopprett chat. Skriver du en ny melding i en arkivert samtale, våkner den opp av seg selv og flytter tilbake til den aktive lista.

Arkivet er felles for hele firmaet: arkiverer du en chat, forsvinner den fra lista for alle på laget — så det er en måte å holde det ryddig for hele teamet, ikke bare for deg selv.

Vil du vite mer om hva assistenten faktisk fører for deg, se faktura og regnskap. Er du ikke i gang ennå, start med kom i gang.