Snakk med assistenten

Når du åpner Tredco, lander du ikke i en meny — du lander i en samtale. Hjemskjermen er en chat med assistenten, og det meste du skal gjøre begynner med at du sier hva du vil. Du skriver eller snakker i vanlige ord, og assistenten gjør jobben og legger fram forslaget til godkjenning.

Si det med egne ord

Skrivefeltet nederst er der du starter. Der står det Skriv en melding... — skriv hva du trenger, akkurat som du ville sagt det til en kollega: «jeg har en kvittering fra Byggmax», «hjelp meg å fakturere Hansen for jobben på Storgata», «hvordan ligger vi an denne måneden?».

Har du lagret en egen prompt, endrer teksten seg til Skriv en melding... eller / for prompter — mer om det lenger ned.

Snakk i stedet for å skrive

Har du hendene fulle, eller går det fortere å si det enn å skrive det, så snakk. Ved skrivefeltet ligger mikrofonen — Ta opp diktering. Trykk på den, så gjør feltet seg om til et opptak: en rød prikk blinker, du ser lyden slå ut mens du snakker, og tiden teller oppover. Snakk ferdig, og trykk den grønne haken — Stopp opptak. Assistenten skriver om det du sa til tekst, og legger det i feltet, så du kan lese over og rette før du sender. Ombestemmer du deg underveis, trykker du krysset — Avbryt diktering — så forsvinner opptaket uten å legge igjen noe.

Vil du heller ha en vanlig samtale, uten å skrive i det hele tatt, så bruk stemmemodus. Når skrivefeltet er tomt, ligger knappen Åpne stemmemodus ved siden av mikrofonen. Da snakker du med assistenten som med en kollega på telefon: du sier hva du vil, den svarer med stemme. Underveis kan du dempe deg med Demp mikrofon og skru på igjen med Slå på mikrofon, og du avslutter med Avslutt.

Legg ved bilder og filer

Et bilde av membranen, kvitteringen fra byggevarehuset eller kontoutskriften fra banken lander på riktig sted av seg selv; du trenger ikke fortelle hvor det hører hjemme. Du kan alltid dra en fil rett inn i samtalen, eller lime den inn.

På telefonen tar du bildet på stedet: trykk på kameraet ved skrivefeltet — Kamera — så knipser du. Har du bildet fra før, eller vil du hente en fil, trykker du på den lille knappen i hjørnet av kameraet — Legg ved fil. Da åpner telefonens eget valgark seg med det samme, det du kjenner fra før: ta et nytt bilde, hent fra bildebiblioteket, eller velg en fil som en PDF eller kontoutskrift. Ingen ekstra meny i mellom.

På datamaskin er det bindersen — Filer — ved siden av skrivefeltet som åpner filene dine, i tillegg til å dra og slippe eller lime inn.

Du kan også legge ved et videoklipp — for eksempel en kort film av skaden, lekkasjen eller framdriften på jobben. Legg den ved på samme måte som et bilde, så dukker klippet opp i samtalen som et kort du kan spille av rett der, uten å laste det ned først.

Se hva assistenten gjør

Når assistenten setter i gang, jobber den steg for steg, og du ser hvert steg mens det skjer. For hvert steg dukker det opp en linje. Mens den holder på, står det «Pågår» med et lite tegn som snurrer. Når steget er ferdig, bytter det til «Fullført» med en grønn hake.

Linjene sier på norsk hva assistenten gjør, og hva den gjør det med: «Søker etter kunder: Da Vinci Aasen», «Henter banksaldo», «Oppretter fakturautkast». Da ser du at den er i gang, og hva den holder på med. Gjør den det samme flere ganger på rad, samles det til én linje i stedet for en lang stabel med like linjer.

Du trenger ikke gjøre noe med linjene. De er der så du kan følge med, og så du ser at forslaget som kommer til slutt, bygger på noe assistenten faktisk har hentet fram.

Hent fram visningene du bruker mest

På datamaskin ligger navigeringen i sidefeltet til venstre. Øverst kommer du alltid tilbake til Hjem. Under ligger Visninger, Ny chat og Betalingskø, og nederst listen over chattene dine.

Trykk Visninger for å åpne oversikten over det du kan hente fram — visninger som Fakturaer, Kalender, Tilbud, Kunder, Mal og Tall. Velg en, så fyller den panelet ved siden av samtalen.

I oversikten ser du Dine visninger øverst og alle Paneler under. Trykk stjernen på en visning for å Lagre visning — da fester den seg øverst — og Fjern bokmerke når du ikke trenger snarveien lenger.

På telefonen ligger de samme snarveiene som en rad nederst, rett over skrivefeltet — ett trykk henter fram visningen.

Lagre beskjeder du skriver ofte

Har du en beskjed du skriver om og om igjen — «månedlig lønnssjekk», en fast rapport — så lagre den som en prompt. Oppe i høyre hjørne av skrivefeltet ligger Promptbibliotek. Trykk der, velg Ny prompt, og gi den en tittel og en tekst. Har du allerede skrevet noe i feltet, tar Ny prompt vare på det for deg.

Neste gang henter du prompten fram på to måter: åpne biblioteket og velg den fra lista, eller skriv / først i skrivefeltet og la lista dukke opp mens du skriver. Pil opp og ned flytter markeringen, Enter setter inn prompten, og Escape lukker lista uten å røre teksten du har skrevet. Fra biblioteket kan du også Rediger prompt i biblioteket eller Slett prompt fra biblioteket.

Hold orden med chatter

Hver samtale blir en chat i lista til venstre, under Chatter. Starter du på noe nytt, trykker du Ny chat; jobber du inne på et prosjekt, blir det en ny chat knyttet til det prosjektet. Du kan når som helst trykke deg tilbake til Hjem.

Går en chat igjen, fester du den øverst med Fest chat fra handlingsmenyen på chatraden — og Løsne chat når den ikke trenger å ligge der lenger. Vil du ha et navn som er lettere å kjenne igjen enn det automatiske, velger du Gi chatten nytt navn og skriver ditt eget.

Arkiver det som er ferdig

Lista fylles fort med engangssamtaler du er ferdig med. Nå kan du rydde uten å miste noe: åpne handlingsmenyen på chatraden og velg Arkiver chat. Chatten forsvinner fra den aktive lista og legger seg i Arkiv-seksjonen nederst — fortsatt der, bare av veien.

Trenger du en arkivert chat igjen, åpner du Arkiv og trykker Gjenopprett chat. Skriver du en ny melding i en arkivert samtale, våkner den opp av seg selv og flytter tilbake til den aktive lista.

Arkivet er felles for hele firmaet: arkiverer du en chat, forsvinner den fra lista for alle på laget — så det er en måte å holde det ryddig for hele teamet, ikke bare for deg selv.

Vil du vite mer om hva assistenten faktisk fører for deg, se faktura og regnskap. Er du ikke i gang ennå, start med kom i gang.